Coopera per i dipartimenti HR

Digitalizza i processi HR, automatizza la conformità e empowerment della tua forza lavoro.

I team HR gestiscono informazioni sensibili, richieste ripetitive e attività normative che spesso si affidano a processi manuali. Coopera consente di creare flussi di lavoro sicuri, conformi e completamente tracciabili per le risorse umane, dall'assunzione e l'onboarding al riconoscimento delle politiche, al monitoraggio delle prestazioni e alla convalida della formazione. Grazie all'automazione senza codice, all'orchestrazione dei documenti e agli strumenti di self-service per i dipendenti, il tuo dipartimento HR diventa più veloce, più intelligente e pronto per le verifiche.

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Digitalizzare la gestione del ciclo di vita dei dipendenti

Centralizza le assunzioni, l'onboarding, la formazione e l'offboarding in un unico flusso di lavoro integrato con attività automatizzate e approvazioni sicure.

Scopri di più
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Automatizza la conformità e la distribuzione dei criteri

Tieni traccia dei riconoscimenti, delle certificazioni e delle azioni richieste in tutta l'organizzazione grazie ai registri di controllo integrati e ai promemoria per le scadenze.

About us
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Responsabilizza i dipendenti con strumenti self-service

Crea moduli e portali digitali per consentire ai dipendenti di gestire le richieste, inviare documenti e visualizzare i propri dati HR in qualsiasi momento.

Our process
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Casi d’Uso Principali

Assunzione e inserimento

Accelera le assunzioni automatizzando le domande di assunzione, le approvazioni delle offerte e le fasi di onboarding. Semplificare le interazioni tra candidati, reclutatori e personale HR.

  • Automatizza lo screening dei curriculum e la raccolta dei moduli Raccogli le domande e i moduli con l'inserimento guidato e i modelli.
  • Approvare le offerte di lavoro e i contratti Assicurati che le offerte seguano percorsi di approvazione strutturati con registri tracciabili.
  • Assegnazione delle fasi di onboarding e monitoraggio del completamento Coordinare le responsabilità e monitorare i progressi dell'onboarding.
  • Conservare i moduli firmati e i file di pre-assunzione Archivia tutti i documenti di assunzione in modo sicuro per garantire la conformità.
  • Assegna la formazione necessaria ai ruoli o ai reparti Collega la formazione obbligatoria in base al ruolo, all'ufficio o alla normativa.
  • Traccia le scadenze di completamento e rinnovo Monitora i progressi della formazione e invia promemoria prima della scadenza.
  • Raccogli i certificati e le prove di formazione Centralizza e archivia i documenti come prove digitali.
  • Inviare promemoria per le certificazioni in scadenza Assicura la continuità avvisando le parti interessate prima della scadenza.
Casi d’Uso Principali

Tracciamento della formazione e della certificazione

Digitalizza la formazione sulla conformità e lo sviluppo professionale gestendo piani, scadenze e certificati in un unico ambiente.

Casi d’Uso Principali

Distribuzione e riconoscimento della polizza

Automatizza la distribuzione delle politiche HR interne e raccogli le conferme digitali per garantire la conformità dell'intera forza lavoro.

  • Condividi le politiche per ruolo, ufficio o team Comunicazioni mirate a gruppi specifici con precisione.
  • Richiedi la firma digitale o la conferma Cattura l'accettazione del destinatario con valore legale.
  • Traccia lo stato di riconoscimento in tempo reale Vedi chi ha visualizzato, accettato o ignorato le politiche chiave.
  • Generare una prova di consegna e accettazione Creare registri verificabili delle consegne e delle conferme.
  • Automatizza le richieste di ferie, benefit e viaggi Usa i moduli dinamici per gli input strutturati dei dipendenti.
  • Utilizza moduli intelligenti con instradamento automatico Inoltrare automaticamente le richieste ai revisori giusti.
  • Avvisare il personale delle risorse umane in base al tipo di richiesta Attivare avvisi in base alla categoria o al reparto.
  • Traccia lo stato e archivia la documentazione Monitorare l'avanzamento della risoluzione e garantire la tracciabilità.
Casi d’Uso Principali

Richieste interne e Self-Service HR

Dai ai dipendenti la possibilità di inviare e tenere traccia delle proprie richieste alle Risorse Umane, riducendo i ritardi e liberando i team delle Risorse Umane dalla gestione manuale.

Vantaggi Chiave

Perché Coopera per
Reparti HR

Una moderna orchestrazione delle risorse umane costruita per garantire conformità e velocità

Progettazione del flusso di lavoro senza codice

Automatizza l'onboarding, le approvazioni e le richieste con facilità

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Classificazione intelligente dei documenti

Rileva ed etichetta automaticamente i CV, le polizze e i record di formazione.

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Registrazioni pronte per l'audit

Traccia ogni firma, documento e modulo inviato

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Pronto per l'integrazione di ERP e buste paga

Sincronizzazione con i sistemi HRIS e di tracciamento del tempo esterni

Per saperne di più
Benefici Principali

Una sola piattaforma per tutte le tue operazioni HR

Coopera trasforma il tuo dipartimento HR in un hub di servizi digitali con flussi di lavoro strutturati, strumenti self-service e conformità integrata.

  • Semplificare le assunzioni e l'onboarding
  • Automatizza i flussi di documenti e i controlli sulla formazione
  • Traccia le politiche, le approvazioni e le firme
  • Consenti al personale di interagire con le risorse umane in modo rapido e senza carta
Inizia subito

Guardalo su Action!

Scopri come Coopera alimenta i flussi di lavoro HR reali:

  • Azione dal vivo: Esegui un flusso di assunzione o di onboarding con dati reali
  • POC Build: Prototipizza il tuo processo di richiesta interno
  • Laboratorio aperto: Riconoscimento della politica di test e tracciamento della formazione
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