Servizi di modernizzazione dei contenuti

Modernizza i tuoi contenuti.
Sblocca
il suo pieno valore.

I servizi di modernizzazione dei contenuti di Coopera aiutano le organizzazioni a trasformare contenuti obsoleti, frammentati o statici in risorse digitali dinamiche, accessibili e pronte per i processi. Il nostro approccio strutturato porta i documenti, le registrazioni e i media legacy in una piattaforma unificata, consentendo l'automazione intelligente, la conformità e la ricerca avanzata in tutto il panorama informativo.

La nostra metodologia

Come
Trasforma il tuo contenuto

Trasformiamo contenuti frammentati, obsoleti o non strutturati in risorse digitali pronte per i processi, ricercabili e conformi. Il nostro approccio alla modernizzazione combina migrazione intelligente, arricchimento basato sull'intelligenza artificiale e automazione del ciclo di vita per sbloccare il pieno valore delle tue informazioni.

01.

Verifica dei contenuti e valutazione della preparazione

Valutiamo il tuo attuale panorama di contenuti per definire ciò che deve essere migrato, digitalizzato o arricchito.

  • Inventario delle fonti di contenuti digitali e fisici.
  • Classificazione dei contenuti per tipo, valore e fase del ciclo di vita.
  • Analisi delle lacune in termini di metadati, struttura e conformità.

02.

Pianificazione ed esecuzione della migrazione

Pianifichiamo ed eseguiamo migrazioni sicure e senza interruzioni verso la piattaforma di contenuti unificata di Coopera.

  • Progettazione di tassonomie, modelli e modelli di metadati.
  • Migrazione strutturata da sistemi legacy e file share.
  • Digitalizzazione dell'archivio fisico

03.

Arricchimento dei metadati e tagging AI

Utilizziamo l'intelligenza artificiale e l'automazione per arricchire i tuoi contenuti con metadati intelligenti per migliorare la ricerca e l'organizzazione.

  • Estrazione di metadati e tagging guidati dall'intelligenza artificiale.
  • Classificazione automatica dei contenuti per categoria e tipo di documento.
  • Supporto per OCR, estrazione zonale e rilevamento della lingua.

04.

Progettazione e automazione del ciclo di vita

Definiamo come i contenuti devono essere gestiti nel tempo con cicli di vita automatizzati e politiche di governance.

  • Cicli di vita basati sullo stato per documenti, casi e registrazioni.
  • Automazione delle transizioni, della conservazione e dell'archiviazione.
  • Conformità e gestione delle eccezioni basate su regole.

05.

Accessibilità, collaborazione e ottimizzazione della ricerca

Ci assicuriamo che i contenuti siano utilizzabili, trovabili e condivisibili tra i vari team e piattaforme.

  • Controlli di accesso basati sui ruoli e condivisione sicura.
  • Ricerca full-text, filtri sfaccettati e visualizzazioni intelligenti dei contenuti.
  • Integrazione con l'automazione dei processi e la gestione delle attività.
Benefici Principali

I vantaggi principali della modernizzazione dei contenuti

Modernizzare i tuoi contenuti va oltre la digitalizzazione: trasforma le tue informazioni in un vantaggio strategico. Ecco come Coopera ti aiuta a estrarre più valore dai tuoi documenti, registri e archivi.

Accesso più rapido alle informazioni

Riduci i tempi di ricerca e migliora la fruibilità dei contenuti.

Maggiore conformità

Assicurarsi che i contenuti siano gestiti e conservati secondo la policy.

Migliorare il processo decisionale

Sfrutta i contenuti strutturati e arricchiti nelle operazioni quotidiane.

Fondazione Futuro Sicuro

Abilita l'intelligenza artificiale, l'analisi e l'automazione con i contenuti strutturati.
Obiettivi principali

Chi beneficia dei nostri servizi di modernizzazione dei contenuti?

I nostri servizi di modernizzazione dei contenuti supportano i team della tua organizzazione per ottenere un accesso più rapido alle informazioni critiche, migliorare la conformità e consentire una trasformazione digitale scalabile.

  • Gestori di archivi e archivisti Necessità di controllo del ciclo di vita digitale e gestione semplificata della conservazione.
  • Team IT e conformità Cercare l'accesso centralizzato, la governance e l'applicazione dei criteri.
  • Business Unit e team operativi Cercano un accesso più rapido ai contenuti nei flussi di lavoro quotidiani.
  • Project & Case Manager Richiedono una migliore organizzazione, ricerca e collaborazione dei contenuti.
  • Leader della trasformazione digitale L'obiettivo è quello di consentire l'automazione e l'elaborazione intelligente su scala.
Inizia subito

Sei pronto a sbloccare il
valore del tuo contenuto?

Trasformiamo i tuoi documenti, registri e archivi in risorse digitali intelligenti.

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