Coopera per i reparti legali e di conformità
Garantisci la conformità, riduci i rischi e
gestisci i flussi di lavoro legali con sicurezza.
Coopera consente ai reparti legali e di conformità di orchestrare e automatizzare i processi per la gestione del ciclo di vita dei contratti, il reporting normativo, l'applicazione delle policy e la documentazione legale. Grazie a una piattaforma senza codice e a una traccia di audit completa, Coopera consente operazioni più rapide, sicure e conformi in tutta l'organizzazione.
Automatizza la gestione dei criteri e il monitoraggio della conformità
Distribuisci le policy interne su scala, tieni traccia dei riconoscimenti dei dipendenti e attiva escalation automatiche quando vengono rilevate lacune nella conformità, il tutto da un dashboard centralizzato e pronto per le verifiche.
Organizza il ciclo di vita dei contratti con la massima tracciabilità
Gestisci ogni fase del percorso contrattuale - stesura, collaborazione, approvazione e rinnovo - con versioning integrato, firme digitali e archiviazione sicura per garantire l'integrità legale.
Centralizza l'archiviazione e la reportistica della documentazione legale
Raccogli, organizza e archivia documenti e pratiche legali con flussi di lavoro strutturati, tagging dei metadati e controllo sicuro degli accessi, consentendo revisioni più rapide e report semplificati.
Casi d’Uso Principali
Distribuzione e riconoscimento della polizza
Assicurati che le politiche raggiungano le persone giuste con la distribuzione digitale, il controllo delle versioni e la tracciabilità dei riconoscimenti, il tutto completamente tracciabile.
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Condividi per reparto, ruolo o sede Instradare automaticamente le politiche in base agli attributi dei dipendenti
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Richiedi una firma elettronica o un riconoscimento digitale Garantire un'accettazione sicura e conforme delle politiche
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Monitorare lo stato di riconoscimento Traccia la consegna e la conferma in tempo reale
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Automatizza i promemoria e le escalation Attivare un follow-up quando mancano i riconoscimenti
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Gestisci le versioni e i rinnovi dei contratti Controlla le modifiche, imposta gli avvisi e conserva la cronologia
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Instradare le approvazioni con le firme digitali Firma e approva i contratti con una traccia di audit completa
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Applicare le scadenze di revisione e i punti di controllo Assicurati che gli SLA legali siano rispettati in ogni fase.
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Collega i contratti ai documenti correlati Collegati a RFQ, ordini di acquisto e registri di assistenza.
Casi d’Uso Principali
Gestione dei contratti e recensioni legali
Digitalizza l'intero processo contrattuale, dalla stesura all'approvazione, mantenendo l'integrità legale e la tracciabilità delle versioni.
Casi d’Uso Principali
Monitoraggio della conformità e audit normativi
Tieni traccia degli obblighi normativi e preparati agli audit con modelli integrati, documentazione sicura e report automatici.
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Mantenere i registri di conformità Registra gli obblighi e collega i record correlati
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Regolamenti e riferimenti legali del negozio Centralizza le leggi, i codici e gli standard applicabili.
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Generare rapporti sulla preparazione alla revisione contabile Riassumi le prove e le questioni in sospeso
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Tieni traccia dei rimedi e delle scadenze Seguire le scoperte con flussi di lavoro strutturati
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Acquisizione di casi e assegnazione di flussi di lavoro Avvia i fascicoli legali con modelli strutturati e instradamento delle attività
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Organizza le prove e la corrispondenza legale Raggruppa file correlati con metadati e controllo degli accessi
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Monitorare lo stato dei casi e le scadenze Tieni traccia delle fasi, delle udienze e delle pietre miliari legali
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Archivio per la revisione e la conservazione legale Archiviare la cronologia dei casi in modo sicuro, rispettando le regole di conservazione.
Casi d’Uso Principali
Gestione dei contenziosi e dei casi
Centralizza la documentazione dei casi legali e gestisci i flussi di lavoro delle controversie, dall'avvio alla chiusura, con il controllo delle versioni e il supporto per le revisioni.
Vantaggi Chiave
Perché Coopera per Legale e conformità Dipartimenti
I team legali e di compliance sono sottoposti a forti pressioni per gestire documenti sensibili, garantire il rispetto delle policy e rispondere agli audit o alle revisioni normative con velocità e precisione. Coopera offre a questi team una piattaforma sicura per digitalizzare e automatizzare i processi, senza dipendere dall'IT. Ogni documento, approvazione e riconoscimento è registrato, tracciabile e allineato alle policy.
Firma digitale e controllo delle versioni
Cattura le firme legalmente valide e conserva ogni versione con una tracciabilità completa.
Registrazioni e reportistica pronti per l'audit
Traccia ogni interazione, decisione e azione per verifiche in tempo reale e retrospettive.
Controllo degli accessi sicuro e basato sui ruoli
Assicurati che i documenti, i casi e i flussi di lavoro siano visibili solo agli utenti autorizzati.
Integrazione di ERP, DMS e sistemi legali
Connetti Coopera con i tuoi archivi di documenti, HRIS o portali di conformità.
Benefici Principali
Una sola piattaforma per tutte le tue operazioni legali e di conformità
Una sola piattaforma per tutte le tue operazioni legali e di conformità
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Automatizzare i flussi di lavoro dei contratti e le approvazioni legali
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Traccia la consegna della polizza e i riconoscimenti digitali
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Garantire la conformità alle regole di conservazione e di revisione
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Consente la tracciabilità completa e l'accesso sicuro ai documenti
Inizia subito
Guardalo su Action!
Dai vita ai tuoi scenari legali e di conformità con Coopera:
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Azione dal vivo: simula la distribuzione di una polizza o il flusso di approvazione di un contratto.
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Creazione di POC: prototipo di un caso d'uso come la compliance o la gestione dei casi.
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Open Lab: testa Coopera in base ai tuoi requisiti normativi, legali o di revisione.