Coopera per i reparti Acquisti e Supply Chain
Semplificare l'approvvigionamento, garantire la conformità e collaborare con sicurezza
I team di approvvigionamento gestiscono processi complessi, dalle richieste di acquisto e l'inserimento dei fornitori alle approvazioni e alle consegne. Coopera consente alle aziende di digitalizzare e orchestrare l'intero ciclo di vita degli acquisti grazie a una piattaforma no-code, all'automazione intelligente dei documenti e all'integrazione con l'ERP. Aumenta l'efficienza, applica i controlli e garantisce la tracciabilità di ogni transazione.
Digitalizzare l'intero ciclo di vita degli acquisti
Unificare i processi di approvvigionamento, dalla richiesta all'approvazione, e semplificare la comunicazione in un unico processo senza soluzione di continuità e basato sui ruoli.
Accelerare le approvazioni degli acquisti
Applica regole di convalida e instradamento per categoria, reparto o soglia. Acquisisci le firme e mantieni una tracciabilità completa.
Ottenere la piena visibilità e conformità dei fornitori
Tieni traccia di fornitori, contratti e stato delle consegne con trasparenza end-to-end. Abbina facilmente gli ordini di acquisto, le fatture e le bolle di consegna.
Casi d’Uso Principali
Flusso delle richieste di acquisto e degli ordini
Semplifica la creazione di PR e PO con moduli intelligenti, instradamento automatico e convalide basate su regole. Coopera garantisce approvazioni rapide, corrispondenza con i PO e visibilità completa dalla richiesta all'evasione dell'ordine.
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Automatizza la creazione e la convalida delle richieste di acquisto Attiva automaticamente i moduli intelligenti e la convalida basata su regole.
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Instradare le approvazioni per reparto, budget o soglia Definisci percorsi dinamici per le approvazioni in più fasi.
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Abbinare gli ordini di acquisto alle fatture e alle bolle di consegna Collega i documenti per ottenere una traccia di controllo completa.
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Tieni traccia dei ritardi, delle mancate corrispondenze o degli articoli in sospeso Identifica i colli di bottiglia con indicatori di stato in tempo reale.
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Digitalizzare l'onboarding dei fornitori con moduli intelligenti Guida i fornitori attraverso una rapida iscrizione digitale.
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Raccogli certificazioni, informazioni fiscali e documenti aziendali. Assicurati che i fornitori presentino tutte le credenziali richieste.
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Automatizza la conformità e lo screening delle blacklist Controlla istantaneamente gli elenchi interni e di terze parti.
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Valuta e monitora i venditori nel tempo Traccia costantemente gli indicatori di performance e di rischio.
Casi d’Uso Principali
Inserimento e qualificazione dei fornitori
Velocizza la registrazione dei fornitori con moduli digitali, controlli di conformità automatizzati e tracciamento dei documenti. Coopera semplifica l'onboarding e assicura che i fornitori soddisfino gli standard di qualificazione.
Casi d’Uso Principali
Gestione del ciclo di vita del contratto
Gestisci i contratti in un unico luogo con controllo delle versioni, avvisi, approvazioni e rinnovi. Coopera collega i contratti agli ordini di acquisto e ai pagamenti per una tracciabilità completa dei processi e un controllo della conformità.
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Gestire le versioni dei contratti, i termini e i KPI Assicurati che vengano sempre utilizzati i documenti più recenti.
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Applica il routing di approvazione e le firme digitali Convalida i contratti in modo sicuro ed efficiente.
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Avvisi su scadenze, rinnovi o deviazioni Rimani in regola con il monitoraggio proattivo dei contratti.
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Collegare i contratti con le RP, gli OP e i pagamenti Integrare i contratti nell'intera catena di approvvigionamento.
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Archivia i DDT, i GRN e le ricevute firmate. Conservare i documenti di consegna in un archivio strutturato.
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Abbinare le consegne agli ordini e alle pianificazioni Riconcilia quanto ricevuto con le aspettative.
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Generare avvisi per la documentazione mancante Segnala eventuali lacune prima che ritardino i pagamenti o gli audit.
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Garantire la completezza e la conformità agli audit Convalida le fasi di ricezione per una tracciabilità completa.
Casi d’Uso Principali
Note di consegna e rapporti di ricezione
Digitalizza le conferme di consegna con il monitoraggio di ciò che è stato ricevuto, quando e da chi. Coopera abbina le consegne agli ordini, segnala i problemi e archivia le ricevute firmate per le verifiche.
Vantaggi Chiave
Perché Coopera per Procurement & Supply Chain
Coopera consente una rapida digitalizzazione dei flussi di lavoro di approvvigionamento, dall'approvvigionamento alla consegna. Progetta processi intelligenti senza codice, automatizza l'acquisizione dei dati dei fornitori e si integra con i sistemi ERP per una tracciabilità e un controllo in tempo reale.
Flussi di Approvazione No-Code
Configura e regola rapidamente i percorsi di approvazione e le convalide degli acquisti.
Riconoscimento Intelligente dei Documenti
Estrai automaticamente i dati da moduli, DDT, fatture e contratti.
Conformità Pronta per l’Audit
Garantire che la documentazione, le versioni e i registri siano conformi agli standard normativi.
Pronto per l’Integrazione con i Sistemi
Si integra perfettamente con l'ERP, i portali dei fornitori e i sistemi contrattuali.
Benefici Principali
Un'unica piattaforma per l'intero ciclo di vita dell'approvvigionamento
Coopera collega gli acquisti con la finanza, le operazioni e il settore legale, consentendo un'esperienza senza soluzione di continuità tra i vari team.
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Gestisci le approvazioni finanziarie senza rallentamenti.
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Abbina e valida i documenti automaticamente.
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Garantisci la conformità ai controlli interni.
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Archivia, recupera e crea report con semplicità.
Inizia subito
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Prova Coopera nel tuo ecosistema di approvvigionamento
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Azione dal vivo: Automatizzare un ciclo PR-PO-Fattura con i tuoi dati
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POC Build: Demo su misura per il tuo caso d'uso e i tuoi fornitori
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Laboratorio aperto: Prova le integrazioni con il tuo ERP o con i portali dei fornitori