Che cos'è una BOAT Piattaforma

Una Business Operations Automation& TransformationPlatform è una soluzione unificata e integrata che combina automazione, orchestrazione, gestione dei processi, gestione dei contenuti e AI in un unico sistema scalabile. Il termine BOAT si riferisce a una piattaforma che non si concentra solo su un aspetto (come il BPM o l'RPA) ma offre un approccio olistico alla gestione e alla trasformazione delle operazioni aziendali.

In cosa si differenzia dalle piattaforme tradizionali di
?

Mentre le piattaforme tradizionali come BPM, BPA, RPA e Content Management si concentrano su aree specifiche come l'automazione dei processi o la gestione dei documenti, una piattaforma BOAT è trasversale e consente alle aziende di unificare tutte le esigenze operative senza creare silos tecnologici.

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  • BOAT

  • BPM

  • Objective
  • Unified orchestration of processes, data, automation, and AI

  • Modeling, execution, and monitoring of business processes

  • Scalability
  •  Scalable for any volume of data and processes, integrated with AI and advanced automation

  • Scalable but often depends on other tools for AI integration and automation

  • Automation
  •  Includes both workflow automation and RPA, AI, and content management

  • Focused only on workflow automation

  • Data Management
  • Native support for data-driven workflows, document management, AI, and advanced analytics

  • Requires other platforms to integrate documents and external data

  • Integration
  • Native connectivity with BPA, RPA, AI, and case management

  • Needs integration with other tools for advanced functionalities

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  • BOAT

  • RPA

  • Objective
  • Combines automation with orchestration, document management, and AI

  • Automates repetitive, rule-based tasks

  • Scalability
  • Scales across various business functions with AI-driven automation

  • Limited to task-level automation, requires additional systems

  • Process Interaction
  • Manages complex workflows beyond simple UI interactions

  • Interacts with existing systems via screen scraping

  • Data Utilization
  • Integrates structured and unstructured data for intelligent automation

  • Mostly relies on structured data from predefined UI interactions

  • Adaptability
  • Flexible across dynamic business processes and evolving workflows

  • Works best with static, rule-based tasks that do not change frequently

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  • BOAT

  • ECM

  • Objective
  • Integrates document management with AI, automation, and workflows

  • Focuses on document storage and retrieval

  • Process Management
  • AI-driven workflows for intelligent content handling

  • Mostly focused on document centric workflow with limited capabilities

  • Automation
  • Extracts metadata, recognizes documents, and automates workflows

  • Primarily used for storage, requiring external automation tools

  • AI Utilization
  • Uses AI for smart categorization and intelligent search

  • Limited AI capabilities, mostly search-based retrieval

  • Integration
  • Seamlessly integrates with BPM, RPA, BPA, and AI

  • Usually requires custom or predefined connectors

  • Edit Content
  • BOAT

  • CM

  • Objective
  • Integrates case management, process automation, and AI

  • Manages case-specific workflows only

  • Flexibility
  • Supports adaptive, structured, and unstructured workflows

  • Primarily structured with predefined steps of the case

  • AI Automation
  •  Includes both workflow automation and RPA, AI, and content management

  • Focused only on workflow automation

  • Data Management
  • Uses AI for classification, analytics, and decision-making

  • Relies on manual decision-making

  • Integration
  • Seamlessly connects with BPM, RPA, AI, and ECM

  • Limited integration with external systems trough predefined connectors

  • Cosa rende una barca perfetta?

    Gartner definisce una piattaforma BOAT (Business Operations Automation Technology) come una piattaforma di automazione completa, scalabile e flessibile che supporta le aziende nell'orchestrazione efficiente delle operazioni aziendali. Una piattaforma BOAT "perfetta", secondo Gartner, dovrebbe avere le seguenti caratteristiche chiave.

    • Integra perfettamente le funzionalità di automazione in diversi ambiti, tra cui BPM (Business Process Management), RPA (Robotic Process Automation), AI, Decision Management e Workflow Automation.
    • Fornisce strumenti low-code/no-code per consentire agli utenti aziendali e agli sviluppatori di progettare, eseguire e ottimizzare i processi aziendali.
    • Supporta l'automazione dei processi end-to-end, compreso il processo decisionale human-in-the-loop.
    • Costruito su un'architettura modulare o basata su microservizi per garantire scalabilità e flessibilità.
    • Supporta la distribuzione containerizzata (Kubernetes, Docker, ecc.) per le implementazioni cloud-native.
    • Offre API e SDK per una facile estensibilità e personalizzazione.
    • Sfrutta l'automazione decisionale guidata dall'intelligenza artificiale e l'analisi predittiva per migliorare i flussi di lavoro.
    • Include la comprensione dei documenti, le raccomandazioni basate sull'intelligenza artificiale e l'automazione cognitiva.
    • Utilizza l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per estrarre informazioni dai dati non strutturati.
    • Fornisce connettori precostituiti per i più comuni sistemi aziendali come ERP, CRM, HRM, ECM, ecc.
    • Offre supporto per API RESTful, GraphQL, Webhooks e architetture event-driven per l'automazione in tempo reale.
    • Permette una facile integrazione con i sistemi preesistenti senza dover effettuare grosse modifiche.
    • Consente il process mining e il task mining per identificare le inefficienze e ottimizzare i flussi di lavoro.
    • Fornisce dashboard analitici in tempo reale per il monitoraggio di KPI, SLA e prestazioni operative.
    • Supporta il monitoraggio guidato dagli eventi per attivare l'automazione in base a regole aziendali predefinite.
    • Garantisce un controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) e modelli di sicurezza a fiducia zero.
    • Supporta la conformità a GDPR, ISO 27001, SOC 2 e altri quadri normativi.
    • Offre audit trail, registrazione e crittografia dei dati per operazioni sicure.
    • Si allinea alla strategia Hyperautomation di Gartner integrando l'automazione dei processi, il processo decisionale guidato dall'AI, i bot RPA, l'automazione guidata dagli eventi e lo sviluppo di app low-code.
    • Consente alle organizzazioni di scalare le iniziative di automazione in tutta l'azienda.
    • Fornisce un'interfaccia di modellazione dei processi drag-and-drop.
    • Consente agli utenti aziendali di configurare i flussi di lavoro senza dover disporre di competenze tecniche approfondite.
    • Supporta BPMN 2.0, DMN e CMMN per la modellazione aziendale standardizzata.
    • Supporta modelli di distribuzione on-premise, cloud e ibridi.
    • Offre opzioni SaaS, PaaS e self-hosted per una maggiore flessibilità.
    • Permette un'architettura multi-tenant per le grandi aziende.
    • Va oltre l'automazione dei processi offrendo gestione dei casi, gestione dei contenuti e integrazione aziendale.
    • Fornisce strumenti di collaborazione per consentire una comunicazione fluida tra i team.
    • Supporta il processo decisionale assistito dall'intelligenza artificiale per migliorare l'efficienza operativa.

    Copre tutte le esigenze aziendali senza richiedere più strumenti separati.

    Integra AI, BPM, RPA, gestione dei documenti e BPA in un'unica soluzione.

    È adatto ad aziende di qualsiasi dimensione e si integra perfettamente con i sistemi esistenti.

    AI e Machine Learning nativi per un'automazione predittiva e guidata dai dati.

    Unifica la gestione di dati, documenti e processi in un'unica piattaforma.

    Vantaggi Chiave

    BOAT Vantaggi
    rispetto alle soluzioni tradizionali

    Una piattaforma BOAT come Coopera rappresenta un nuovo paradigma di automazione aziendale e trasformazione digitale. A differenza delle piattaforme tradizionali che si concentrano su aree specifiche (BPM, RPA, ECM, ecc.), una piattaforma BOAT integra tutti questi elementi in un'unica soluzione, eliminando le complessità di integrazione e i limiti delle piattaforme verticali.

    Questa flessibilità e completezza rendono la piattaforma BOAT ideale per le organizzazioni che vogliono unificare l' automazione, l'orchestrazione e la gestione dei contenuti in modo intelligente e scalabile.

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