Esecuzione più intelligente, coordinamento perfetto
Accelerare l'onboarding.
Garantire la convalida.
Deliver Confidence.
Da dipendenti e fornitori a clienti e partner, Coopera semplifica l'onboarding e la convalida con flussi di lavoro strutturati, moduli digitali, approvazioni automatiche e gestione sicura dei documenti. Veloce, conforme e completamente tracciabile.
IL CAMBIAMENTO
L'onboarding frammentato rallenta la crescita e aumenta i rischi.
L'onboarding manuale spesso si basa su e-mail, fogli di calcolo e portali scollegati.
Che si tratti di contratti, ID, credenziali o passaggi normativi, la mancanza di orchestrazione porta a ritardi, attriti e rotture di conformità.
-
Raccolta dati disconnessa tra portali, moduli ed email
-
Ritardi causati da revisioni manuali o da responsabilità non chiare
-
Difficoltà a monitorare i progressi tra i vari reparti
-
Rischio di mancanza di documentazione o di controlli di conformità
APPROCCIO COOPERA
Intelligente, Strutturato e Sicuro Onboarding dal Design
Coopera ti permette di digitalizzare e orchestrare ogni fase del percorso di onboarding e convalida, senza codice.
Dai moduli digitali intelligenti e l'assegnazione di compiti basati su regole al tracciamento degli audit e all'escalation, tutto è automatizzato, conforme e tracciabile dalle persone giuste, al momento giusto.
-
Raccolta di moduli digitali e convalida intelligente dei dati
-
Caricamento, revisione e classificazione dei documenti
-
Flussi di assegnazione e approvazione dei compiti basati sui ruoli
-
Tracciamento automatico ed escalation per le fasi in sospeso
Vantaggi Chiave
Intelligenza integrata. Coordinamento automatico.
Total Traceability.
Sia che si tratti di un'attività di onboarding di nuovi dipendenti, fornitori, clienti o partner, Coopera semplifica il processo con l'automazione, la struttura e la governance integrata, senza dover scrivere codice.
Moduli dinamici e convalida dei dati
Crea moduli intelligenti e guidati con logica incorporata e controlli di input in tempo reale.
Richieste e revisioni di documenti automatizzate
Richiedi, ricevi e inoltra automaticamente i documenti ai revisori giusti.
Orchestrazione interdipartimentale
Collega i silos e sincronizza le attività di onboarding tra i vari reparti e funzioni.
Registri di conformità e monitoraggio del completamento
Tieni traccia di ogni fase con registri pronti per l'audit e avvisi basati su SLA per le azioni in sospeso.
-
Onboarding e verifica delle credenziali dei dipendenti Automatizza la raccolta dei documenti, la convalida degli ID, l'assegnazione dei ruoli e il riconoscimento dei criteri.
-
Qualificazione e inserimento dei fornitori Raccogliere le certificazioni, convalidare lo status fiscale e legale e inoltrare il tutto per l'approvazione di più dipartimenti.
-
KYC del cliente Raccogli in modo digitale i documenti d'identità, esegui controlli di conformità e gestisci i flussi di lavoro di approvazione.
-
Formazione e fornitura di accesso Attivare la formazione, l'accesso al sistema e le attività di conformità fin dal primo giorno.
-
Registrazione e autorizzazione del partner Imposta l'onboarding contrattuale e operativo con la convalida di più parti e la firma digitale.
Scenari d'uso principali
Una piattaforma.
Ogni scenario di onboarding.
Coopera supporta ogni tipo di onboarding, dai clienti ai dipendenti, dai partner ai fornitori, portando struttura, velocità e conformità a ogni interazione.
Cosa rende unica Coopera
Onboarding end-to-end con Controllo incorporato.
Coopera è più di un motore di flusso di lavoro: è una piattaforma completa di onboarding e compliance.
Dall'accettazione alla convalida e all'approvazione, unifica moduli, contenuti e regole in un ambiente sicuro e senza codice.
-
Piattaforma unificata per moduli, flussi di lavoro, documenti e approvazioni
-
Onboarding dinamico tra i vari reparti, ruoli e sistemi
-
Tracciabilità completa e registri di audit per ogni fase di convalida
-
Regole di conformità e riconoscimento dei criteri integrati
-
Integrazione perfetta con le risorse umane, l'ERP e i sistemi di terze parti.
Inizia subito
Vuoi vedere Coopera in azione?
Scopri come Coopera può semplificare l'onboarding e la convalida per le tue esigenze specifiche, sia che si tratti di dipendenti, fornitori, clienti o partner.
-
Esegui un vero e proprio flusso di onboarding utilizzando i tuoi documenti e le tue regole
-
Costruisci un POC su misura con moduli, ruoli e convalide
-
Connetti Coopera ai tuoi sistemi HR, ERP o CRM