Digitalizzare i flussi di lavoro dei documenti
Assicura Control, conformità e continuità.
Assumi il pieno controllo del ciclo di vita dei tuoi documenti, dalla creazione alla conservazione e all'archiviazione finale. Coopera consente ai tuoi team di gestire contenuti strutturati e non strutturati con flussi di lavoro automatizzati, classificazione intelligente, archiviazione sicura e piena conformità fin dal primo giorno.
IL CAMBIAMENTO
Quando il contenuto è Unstructured, il rischio
prende il sopravvento
Nella maggior parte delle organizzazioni, i documenti critici sono sepolti nelle e-mail, nelle unità condivise e nei sistemi isolati. Senza un controllo unificato, è quasi impossibile applicare le regole di conservazione, verificare le versioni o garantire la conformità, rendendo la tua azienda vulnerabile.
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Contenuti sparsi nelle caselle di posta, nei drive e negli strumenti
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Catene di proprietà e approvazione dei documenti poco chiare
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Mancano gli audit trail e la cronologia delle versioni
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Mancanza di conformità dovuta a scarsa conservazione o sicurezza
APPROCCIO COOPERA
Controlla ogni documento. Dalla prima bozza all'archivio finale.
Coopera orchestra ogni fase del ciclo di vita di un documento grazie all'automazione senza codice, alle regole di governance, all'intelligenza incorporata e alle integrazioni senza soluzione di continuità. Dalla creazione iniziale all'approvazione, alla conservazione e alla distruzione, Coopera ti garantisce la conformità, la collaborazione e il controllo, senza alcuna complessità.
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Autoclassificazione e tagging dei metadati
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Controllo di versione e audit trail end-to-end
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Conservazione basata su criteri e archivio sicuro
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Flussi di lavoro senza soluzione di continuità tra team e dipartimenti
Vantaggi Chiave
Come Coopera gestisce il ciclo di vita e la conformità dei documenti
Coopera offre una gestione strutturata e conforme dei documenti attraverso flussi di lavoro intelligenti, logica integrata e tracciabilità completa, senza una sola riga di codice.
Classificazione automatica ed estrazione di metadati
Etichetta, categorizza e organizza istantaneamente i documenti al momento del caricamento utilizzando l'intelligenza artificiale e i modelli definiti.
Conservazione e distruzione basate sulle politiche
Applica regole di conservazione dinamiche e automatizza le tempistiche di distruzione sicura con la massima conformità.
Monitoraggio delle versioni e delle modifiche
Tieni traccia di ogni modifica e aggiornamento con la cronologia completa delle versioni e il registro delle approvazioni.
Controllo dell'accesso e blocco legale
Definisci autorizzazioni granulari per gli utenti, applica le clausole legali e proteggi i contenuti sensibili o regolamentati.
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Repository dei contratti e avvisi di rinnovo Centralizza i contratti, abilita la ricerca e ricevi avvisi di scadenza.
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Distribuzione e riconoscimento della polizza Pubblicare le politiche e monitorare la conformità dei destinatari.
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Pubblicazione controllata di SOP Pubblicazione delle procedure a controllo di versione con audit trail.
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Portali per i documenti dei dipendenti Gestisci in modo sicuro documenti personali come certificati, documenti d'identità e contratti.
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Conservazione dei documenti normativi Applicare le regole di conformità e garantire la difendibilità legale.
Scenari d'uso principali
Controllo reale.
Conformità reale.
Produttività reale.
Coopera supporta i processi documentali mission-critical in tutti i dipartimenti, garantendo una gestione sicura, una tracciabilità completa e la conformità alle normative.
Cosa rende unica Coopera
Gestisci i contenuti di
Come mai prima d'ora
Coopera non è solo una piattaforma documentale: è un centro di comando senza codice per l'orchestrazione di flussi documentali, metadati, versioning e conformità basati su policy. Costruita per scalare, costruita per proteggere.
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Flussi di lavoro unificati per processi, contenuti e criteri
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Configurazione a codice zero per cicli di vita complessi dei documenti
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Classificazione e auto-tagging basati sull'intelligenza artificiale
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Controllo integrato delle versioni, del deposito legale e della conservazione dei documenti
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Si integra con il sistema DMS o di archiviazione file esistente
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Sperimenta il tuo processo di approvazione o di firma in uno scenario dal vivo
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Esegui uno scenario reale del ciclo di vita dei documenti
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Costruisci un POC su misura per i tuoi documenti
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Prova le integrazioni con il tuo attuale sistema DMS o di archiviazione