Coopera per i Dipartimenti di Contabilità e Finanza
Snellisci le approvazioni, automatizza i documenti e garantisci la conformità in ogni flusso di lavoro finanziario.
I team finanziari affrontano pressioni costanti per lavorare più rapidamente, mantenendo al contempo piena tracciabilità e conformità. Che si tratti di gestire la validazione delle fatture, le approvazioni di budget o la preparazione agli audit, Coopera aiuta a orchestrare i tuoi processi finanziari end-to-end — senza scrivere una riga di codice.
Grazie all'automazione intelligente, ai workflow sicuri e alla tracciabilità a livello documentale, puoi eliminare i passaggi manuali, ridurre i rischi e ottenere una visibilità in tempo reale sulle tue operazioni finanziarie.
Automatizza l’elaborazione e la validazione delle fatture
Digitalizza le fatture in arrivo e abbinale automaticamente agli ordini di acquisto e ai documenti di consegna utilizzando flussi strutturati basati su regole.
Gestisci le approvazioni con una tracciabilità completa (audit trail)
Instrada richieste di budget, spese e pagamenti attraverso catene di approvazione dinamiche — complete di marcature temporali e firme digitali.
Garantisci l’integrità dei documenti finanziari
Mantieni registri sicuri e tracciabili per ogni documento, transazione e approvazione. Coopera applica automaticamente le policy e nasce pronta per gli audit.
Casi d’Uso Principali
Acquisizione e Abbinamento Fatture
Elimina l’inserimento manuale delle fatture grazie a workflow intelligenti che estraggono i dati, abbinano i documenti e attivano automaticamente le validazioni.
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Automatizza l’acquisizione e l’estrazione delle fatture Estrai i dati dalle fatture utilizzando OCR e IA.
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Abbina con ordini di acquisto e DDT Verifica incrociata delle fatture con ordini di acquisto e merci ricevute.
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Segnala discrepanze e dati mancanti Rileva e segnala dati mancanti o incoerenti.
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Attiva validazioni e approvazioni basate su regole Instrada automaticamente le fatture in base alle regole aziendali.
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Standardizza le richieste per CAPEX, OPEX e centri di costo Utilizza moduli strutturati per categorizzare le richieste di budget.
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Instrada le approvazioni in base alla gerarchia o alla categoria di budget. Assegna automaticamente i revisori in base al livello o al tipo di costo.
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Tieni traccia delle richieste in sospeso, approvate o rifiutate. Monitora in tempo reale lo stato di tutte le richieste.
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Registra le decisioni con firme digitali e commenti. Registra le approvazioni con firme e annotazioni.
Casi d’Uso Principali
Approvazioni di Budget & Controllo dei Costi
Standardizza e traccia le approvazioni per le spese operative e in conto capitale. Coopera instrada le richieste in base alla gerarchia o alla categoria, applica le regole e registra ogni decisione.
Casi d’Uso Principali
Rendicontazione Spese & Rimborsi
Semplifica i rimborsi ai dipendenti con moduli digitali, controlli di conformità alle policy e approvazioni automatiche — tutto completamente tracciabile e archiviato in modo sicuro.
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Automatizza le note spese dei dipendenti con acquisizione delle ricevute Carica le ricevute e compila automaticamente i moduli di rimborso.
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Applica soglie, livelli di approvazione e validazione delle policy. Applica le policy di spesa con controlli automatici.
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Notifica i revisori e traccia l’avanzamento fino al completamento. Invia avvisi e traccia l’avanzamento dei revisori.
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Archivia i report con tracciabilità completa (audit trail). Archivia i report con approvazioni e log completi.
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Archivia in modo sicuro fatture, approvazioni e documenti finanziari. Centralizza e proteggi i documenti finanziari.
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Tagga per anno fiscale, dipartimento o tipo di costo. Organizza i documenti con tag di metadati personalizzati.
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Esporta i dati per le richieste di audit. Esporta i report con tutta la documentazione di supporto.
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Traccia ogni fase con totale trasparenza. Registra ogni azione per essere sempre pronti all’audit.
Casi d’Uso Principali
Preparazione agli Audit & Archiviazione dei Documenti Finanziari
Organizza e tagga i documenti per anno fiscale, dipartimento o categoria. Coopera rende i tuoi archivi ricercabili, conformi e pronti per gli audit su richiesta.
Vantaggi Chiave
Perché scegliere Coopera per i Dipartimenti di Contabilità e Finanza
Coopera consente ai team Finanza di lavorare più velocemente senza rinunciare al controllo o alla tracciabilità. Automatizza ogni approvazione, garantisci la conformità e ottieni piena trasparenza su tutte le operazioni — il tutto senza bisogno di sviluppo.
Flussi di Approvazione No-Code
Modella e distribuisci rapidamente i processi finanziari senza il supporto dell’IT.
Riconoscimento Intelligente dei Documenti
Rileva automaticamente fatture, ordini di acquisto, documenti di consegna e report.
Conformità Pronta per l’Audit
Firme digitali, marcature temporali e cronologia delle versioni pronte all’uso.
Pronto per l’Integrazione con i Sistemi
Connettiti a ERP, strumenti di approvvigionamento e software contabili.
Benefici Principali
Un’unica Piattaforma per l’intera Operatività Finanziaria
Coopera centralizza i flussi finanziari in un unico ambiente tracciabile — eliminando i silos e abilitando la collaborazione in tempo reale tra Finanza, Approvvigionamenti, Risorse Umane e altri dipartimenti.
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Gestisci le approvazioni finanziarie senza rallentamenti.
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Abbina e valida i documenti automaticamente.
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Garantisci la conformità ai controlli interni.
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Archivia, recupera e crea report con semplicità.
Inizia subito
Guardalo su Action!
Sperimenta Coopera in un caso d'uso finanziario reale con i nostri specialisti.
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Live Action: simula una validazione della fattura o un'approvazione del budget.
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POC Build: prototipa un flusso finanziario chiave per il tuo team.
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Open Lab: testa Coopera con scenari di audit reali.